Wenn die Alpinpolizei anruft oder die Versicherung Unterlagen fordert — kein Fax, kein unsicherer Anhang, kein Risiko. Protokolldaten sicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform übermitteln.
Ein weitergeleiteter Link bringt niemandem etwas — das System stellt das technisch sicher.
Link und Zugangscode werden separat per Email übermittelt. Nur wer beides hat, erhält Zugang — doppelte Sicherheit ohne technischen Aufwand.
Zwei-Faktor-PrinzipNach dem ersten Öffnen ist der Link dauerhaft deaktiviert. Ein weitergeleiteter Link funktioniert kein zweites Mal — technisch gesperrt.
Nach erster Nutzung gesperrtJeder Link verfällt automatisch nach 24 Stunden, unabhängig davon ob er genutzt wurde. Kein manuelles Nachverfolgen, kein offenes Risiko.
Automatisch deaktiviertSolange der Link noch nicht geöffnet wurde, kann er mit einem Klick widerrufen werden. Der Empfänger sieht nur eine Sperrseite.
Volle KontrolleIst der erste Link abgelaufen oder widerrufen? Mit einem Klick wird ein frischer Link an denselben Empfänger gesendet — der alte bleibt gesperrt.
Ohne AufwandWer hat geöffnet? Wann? Von welcher IP-Adresse? Jeder Versand wird lückenlos protokolliert — direkt im Einsatzprotokoll einsehbar.
Lückenlose NachvollziehbarkeitJeder gesendete Link ist direkt im Einsatzprotokoll dokumentiert — für maximale Transparenz und rechtliche Absicherung.
Nur die relevanten Daten — keine internen Notizen, keine Bearbeitungsverläufe, keine sonstigen Protokollinformationen.
Kostenlose Demo-Instanz — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.